Dari November 1937 dan menurut arahan Maharaja Shōwa, Gunji sangikan kaigi telah berkuatkuasa digantikan dengan Markas Besar Imperial-Mesyuarat Perhubungan Kerajaan. Majlis Perhubungan telah digunakan oleh Maharaja untuk membawa ketua-ketua turus tentera darat dan tentera laut kedalam rundingan yang lebih dekat dengan kerajaannya, dan untuk membantu menyepadukan keputusan dan keperluan dua cabang tentera tersebut dalam Markas Besar Imperial dengan sumber-sumber serta polisi keseluruhan kerajaan. Keputusan terakhir Mesyuarat Perhubungan secara rasmi didedahkan dan diluluskan pada Persidangan Imperial yang mana Maharaja sendiri menjadi pengerusi di Istana Maharaja Tokyo Kyūden.

Ahli majlis mesyuarat seperti berikut:

• Maharaja Jepun
• Perdana Menteri: Fumimaro Konoe, Hiranuma Kiichirō, Nobuyuki Abe, Mitsumasa Yonai
• Menteri Luar Negeri
• Menteri Tentera Darat
• Menteri Tentera Laut
• Ketua Staf Am Tentera Darat
• Ketua Staf Am Tentera Laut

Pada malam sebelum Serangan Pearl Harbor, ahli majlis mesyuarat ialah:

• Maharaja Shōwa
• Perdana Menteri: Jeneral Hideki Tojo
• Menteri Luar Negeri: Shigenori Tōgō
• Menteri Tentera Darat: Jeneral Hideki Tojo
• Menteri Tentera Laut: Laksamana Shigetaro Shimada
• Ketua Staf Am Tentera Darat: Jeneral Hajime Sugiyama
• Ketua Staf Am Tentera Laut: Laksamana Osami Nagano